การเซ็นรับรองสำเนาเอกสารสำคัญ เป็นเรื่องที่เราต้องทำบ่อยในชีวิตประจำวัน แต่หลายคนอาจจะยังไม่ทราบวิธีการเซ็นที่ถูกต้องและปลอดภัย
การเซ็นรับรองสำเนาเอกสารสำคัญ เช่น บัตรประชาชน หรือทะเบียนบ้าน เป็นเรื่องที่เราต้องทำบ่อยในชีวิตประจำวัน แต่หลายคนอาจจะยังไม่ทราบวิธีการเซ็นที่ถูกต้องและปลอดภัย เพื่อป้องกันการนำเอกสารไปใช้ในทางที่ผิด วันนี้เราจะมาไขข้อข้องใจเกี่ยวกับวิธีการเซ็นสำเนาเอกสารให้ถูกต้องตามหลักและปลอดภัย
ทำไมต้องเซ็นรับรองสำเนาเอกสาร
การเซ็นรับรองสำเนาเอกสารเป็นการยืนยันว่า สำเนาเอกสารนั้นตรงกับเอกสารต้นฉบับทุกประการ และผู้ที่เซ็นรับรองเป็นเจ้าของเอกสารต้นฉบับจริง ๆ การเซ็นรับรองนี้จึงมีความสำคัญอย่างมากในการทำธุรกรรมต่าง ๆ เช่น การสมัครงาน การเปิดบัญชีธนาคาร หรือการทำสัญญาต่างๆ
วิธีเซ็นสำเนาถูกต้องบนเอกสารสำคัญ
- ถ่ายสำเนาเอกสารให้ชัดเจน: ถ่ายสำเนาเอกสารต้นฉบับให้ชัดเจน ไม่บิดเบี้ยว หรือมีรอยเปื้อน
- ขีดเส้นทับสำเนา: ขีดเส้นทับสำเนาเอกสาร 2 เส้น โดยไม่ขีดทับส่วนที่สำคัญ เช่น รูปถ่าย ชื่อ-นามสกุล เลขที่บัตรประชาชน
- ระบุข้อความ: ระหว่างเส้นที่ขีด เขียนข้อความว่า “ใช้สำหรับ…เท่านั้น” โดยระบุวัตถุประสงค์ในการใช้สำเนาเอกสารนั้นให้ชัดเจน เช่น “ใช้สำหรับสมัครงานเท่านั้น” หรือ “ใช้สำหรับยื่นขอวีซ่าเท่านั้น”
- เซ็นชื่อ: เซ็นชื่อของตนเองทับลงบนข้อความที่เขียนไว้ พร้อมระบุวันที่
- เพิ่มเติม (เพื่อความปลอดภัย):
- สัญลักษณ์พิเศษ: เพิ่มสัญลักษณ์พิเศษ เช่น * หรือ # ก่อนและหลังข้อความ เพื่อป้องกันการแก้ไขเพิ่มเติม
- วันเดือนปี: ระบุวันเดือนปีที่เซ็น เพื่อป้องกันการนำสำเนาไปใช้ซ้ำในภายหลัง
- โทรศัพท์ติดต่อ: ระบุเบอร์โทรศัพท์ติดต่อ เพื่อให้สามารถตรวจสอบได้หากเกิดปัญหา
เอกสารที่ควรเซ็นรับรองสำเนา
- บัตรประชาชน
- ทะเบียนบ้าน
- ใบขับขี่
- หนังสือเดินทาง
- วุฒิการศึกษา
ข้อควรระวัง
- อย่าเซ็นสำเนาเอกสารให้ผู้อื่นโดยไม่ทราบวัตถุประสงค์: การเซ็นสำเนาเอกสารให้ผู้อื่นอาจนำไปสู่การถูกนำไปใช้ในทางที่ผิดได้
- เก็บสำเนาเอกสารที่เซ็นรับรองไว้เป็นหลักฐาน: ควรเก็บสำเนาเอกสารที่เซ็นรับรองไว้เป็นหลักฐาน เพื่อป้องกันปัญหาที่อาจเกิดขึ้นในอนาคต
- หากสงสัยว่ามีผู้นำสำเนาเอกสารไปใช้ในทางที่ผิด ควรรีบแจ้งความ: ควรรีบแจ้งความต่อเจ้าหน้าที่ตำรวจ เพื่อดำเนินคดีตามกฎหมาย
การเซ็นรับรองสำเนาเอกสารเป็นเรื่องง่าย ๆ ที่ทุกคนสามารถทำได้ แต่หากปฏิบัติไม่ถูกต้องอาจก่อให้เกิดปัญหาตามมาได้ ดังนั้นควรปฏิบัติตามขั้นตอนที่กล่าวมาข้างต้น เพื่อความปลอดภัยของตัวคุณเอง
